Quản lý kho trong phòng xét nghiệm

647

Tại sao phải quản lý kho tốt

Một khu vực kho có tổ chức và sạch sẽ và là điều thiết yếu để  lưu trữ, bảo quản, kiểm kê các hàng hóa được xếp đặt trong đó.

Các nhiệm vụ cần quản lý

  • Đảm bảo thuốc thử, hóa chất, vật tư tiêu hao được lưu giữ đúng cách.
  • Định kỳ kiểm tra chất lượng hàng hóa hiện có trong kho và loại bỏ các bộ sinh phẩm, thuốc thử, vật tư hết hạn sử dụng hoặc hư hỏng.
  • Nhập, xuất các sinh phẩm, vật tư mới.
  • Ghi chép các sự cố bất thường có ảnh hưởng đến việc lưu trữ.

Các điều kiện phải đáp ứng để quản lý kho tốt

  • Có khóa
  • Chỉ có người có thẩm quyền mới được tiếp cận
  • Nhiệt độ và độ ẩm không quá cao hoặc quá thấp
  • Không tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng mặt trời
  • Không có côn trùng
  • Không rò rỉ nước hoặc chảy nước
  • Không có rác và không bừa bãi lộn xộn
  • Thông gió
  • Đủ ánh sáng

Sắp xếp

  • Sử dụng các giá, kệ, khay để sắp xếp
  • Lưu trữ theo yêu cầu về nhiệt độ của hóa chất, sinh phẩm
  • Lưu trữ các sản phẩm tương tự nhau cùng một chỗ
  • Gộp các mặt hàng giống nhau ở một chỗ
  • Sắp xếp các mục trong mỗi nhóm theo thứ tự chữ cái
  • Lưu giữ tất cả các mặt hàng trên các kệ
  • Dán nhãn kệ theo tên trên danh sách
  • Thực hiện theo nguyên tắc nhập trước sử dụng trước (FIFO), hết hạn trước sử dụng trước (FEFO)
  • Có hồ sơ về các hàng hóa lưu trong kho để chỉ rõ: đã nhận, đã kiểm tra, trả lại, vứt bỏ..

Các sự cố thường gặp khi nhận thuốc thử vật tư tiêu hao mới

  • Sai hạng mục yêu cầu
  • Sai số lượng
  • Hàng bị hư khi nhận
  • Hàng không đạt chất lượng như yêu cầu
  • Hàng về mà không phải phòng xét nghiệm đặt hàng
  • Hạn sử dụng quá gần ngày hết hạn
  • Hàng được nhận không đúng yêu cầu về nhiệt độ khi vận chuyển.
Cần tư vấn về ISO 15189 mời liên hệ Tel 0919 099 777

Đọc thêm: Kiểm soát chất lượng trong phòng xét nghiệm

An toàn phòng thí nghiệm