Lập sơ đồ tổ chức

117

Lập sơ đồ tổ chức để có cái nhìn rõ ràng về vị trí của phòng xét nghiệm trong tổ chức và trong chính phòng xét nghiệm. Nhân viên cần hiểu mối quan hệ giữa các hoạt động trong cơ cấu phân cấp trong tổ chức.

Sơ đồ tổ chức thể hiện những gì

Sơ đồ tổ chức cho biết vị trí của phòng xét nghiệm trong tổ chức (như bệnh viện, trung tâm). và cho biết Những vị trí trong phòng xét nghiệm, cấp trên cấp dưới là ai.

Nếu phòng xét nghiệm là một phần của bệnh viện hoặc tổ chức khác thì cần có hai Sơ đồ tổ chức:

Một Sơ đồ tổ chức thể hiện vị trí của phòng xét nghiệm trong tổng thể tổ chức. Nghĩa là phải xác định tất cả các khoa trong bệnh viện hoặc trung tâm.

Một sơ đồ thể hiện các chức danh trong phòng xét nghiệm.

Trong sơ đồ tổ chức của phòng xét nghiệm các vị trí báo cáo trực tiếp cho Trưởng khoa nhưng không phải là cấp trên của các vị trí khác gồm Nhân viên.

Lưu ý

Trong sơ đồ, mọi vị trí được phân biệt rõ ràng, bao gồm cả mối quan hệ khác trong hệ thống phân cấp.

Trong ISO 15189 chỉ nêu hai chức danh là Trưởng khoa xét nghiệm và quản lý chất lượng. Tuy nhiên trên thực tế có những chức danh khác ở vai trò hỗ trợ như nhân viên thiết bị, nhân viên an toàn sinh học, nhân viên kỹ thuật. Họ không phải chịu trách nhiệm về hoạt động của phòng xét nghiệm. Chỉ giám sát hoạt động được phân công và cung cấp thông tin này cho Người quản lý. Người quản lý dựa vào thông tin đó phân công và ra các quyết định.

Sơ đồ tổ chức luôn được cập nhật khi có sự thay đổi. Được đính kèm trong sổ tay chất lượng mục 5.4 ISO 15189:2022 Cơ cấu và quyền hạn.

Cần tư vấn đào tạo ISO 15189 mời gọi 0919 099 777

Email: tuvandaotaotriphuc@gmail.com