Các loại Kaizen

1033

Kaizen là một thuật ngữ tiếng Nhật có nghĩa là “cải tiến liên tục”. Tuy nhiên, Kaizen cũng là một văn hóa và một khuôn khổ để hướng dẫn những thay đổi đang diễn ra có thể giúp các doanh nghiệp cải tiến hiệu suất làm việc. Mỗi loại kaizen nên sử dụng những công cụ khác nhau. Các loại Kaizen.

Các loại Kaizen

Có 4 loại Kaizen

  1. Kaizen Teian
  2. Sự kiện Kaizen
  3. Kaikaku
  4. Kakushin

Kaizen Teian: Cải tiến từ dưới lên.

Kaizen Teian mô tả một hình thức cải tiến mà mọi người tham gia để cải thiện quy trình của chính họ.

Loại Kaizen này thúc đẩy một sự chuyển đổi văn hóa vì nó đòi hỏi mọi người phải suy nghĩ về việc cải tiến hàng ngày, ở mọi nơi.

Về cốt lõi, Kaizen Teian thu hút tất cả mọi người trong việc cải tiến. Nếu bạn muốn tạo ra một văn hóa cải tiến liên tục trong tổ chức của mình, bạn nên bắt đầu với Kaizen Teian.

Kaizen Teian khuyến khích mọi thành viên, từ lãnh đạo đến nhân viên, đề xuất những thay đổi có thể cải thiện quy trình làm việc.

Ý tưởng có được từ nhân viên, những người có nhiều khả năng xác định các cơ hội để cải thiện quy trình làm việc.

Để thành công trong Kaizen Teian, người ta phải luôn tìm cách loại bỏ các  hình thức lãng phí.

Các loại lãng phí

1.Sản xuất thừa là sản xuất nhiều hơn  so với nhu cầu của thị trường.Tác hại của sản xuất thừa là Cần thêm nhân công, thiết bị. Sử dụng thêm nguyên vật liệu, năng lượng.Tăng thêm dụng cụ chứa. Tăng thêm phương tiện vận chuyển. Tốn diện tích kho.

2.Lãng phí tồn kho: có quá nhiều nguyên vật liệu, bán thành phẩm trong kho.

3. Lãng phí chờ đợi là thời gian chết không tạo ra sản phẩm, giá trị.

4.Lãng phí hàng lỗi. Bao gồm lỗi nguyên liệu, Sai quy cách, Lỗi kiểm tra, Máy móc chưa được bảo trì, kiểm tra. Con người chưa được đào tạo

5.Lãng phí động tác. Là lãng phí do tìm kiếm công cụ, linh kiện, chờ phê duyệt.

6.Lãng phí gia công. Công đoạn/thao tác thừa bất thường không tạo giá trị

7.Lãng phí thiết bị là mua thiết bị đắt tiền, chi phí mua phụ kiện cao. Thời gian vận hành chưa tối ưu. Không quản lý tốt thiết bị.

8.Lãng phí vận chuyển, bất kỳ chuyển động tay chân không cần thiết, không gắn liền với việc tạo ra sản phẩm.

9.Lãng phí không gian là để những thứ không cần thiết chiếm không gian. Bố trí mặt bằng không hiệu quả. Không gian phía trên chưa tận dụng.

10.Lãng phí sản lượng là sản lượng giảm với cùng lượng nguyên liệu.

Sự kiện Kaizen: Cải tiến đã xác định

Là cải tiến quy trình cụ thể được phát triển trong một khoảng thời gian ngắn.

Các sự kiện Kaizen thường là các dự án cải tiến tập trung, trong đó mọi người,  tham gia phân tích Bản đồ dòng giá trị (VSM) để giải quyết một vấn đề cụ thể.

Kaizen này có thể kéo dài trong vài ngày hoặc thậm chí vài tuần và nhắm vào những thách thức cụ thể, sau khi được giải quyết, có thể dẫn đến một bước thay đổi về hiệu quả, chất lượng hoặc hiệu suất.

Tất nhiên, tất cả các sự kiện phải phù hợp với các mục tiêu và quy trình hoạt động rộng hơn để có tác động bền vững.

 Kaikaku: Thay đổi triệt để

Đôi khi những thay đổi nhỏ không đủ để thúc đẩy những cải tiến mà một tổ chức cần để. Đó là lúc chuyển sang Kaikaku.

Kaikaku mô tả một quá trình mà toàn bộ tổ chức tập trung vào việc thay đổi triệt để. Hoặc  chuyển sang một quy trình hoàn toàn mới.  Bao gồm chuyển từ sản xuất thủ công sang sản xuất tự động. hoặc chuyển đổi kỹ thuật số để nâng cao năng suất.

Cần tư vấn, đào tạo về Kaizen

Mời gọi 0919099777

Email : tuvandaotaotriphuc@gmail.com

10 điều cần chú ý khi thực hiện Kaikaku

  • Bỏ quan niệm truyền thống về phương pháp sản xuất.
  • Nghĩ xem phương pháp mới sẽ hoạt động như thế nào;
  • Làm thế nào nó sẽ không hoạt động.
  • Đừng bao biện.
  • Hoàn toàn phủ nhận hiện trạng, sẵn sàng để bắt đầu mới.
  • Đừng tìm kiếm sự hoàn hảo. Tỷ lệ thực hiện 50% là tốt miễn là nó được thực hiện tại chỗ.
  • Sửa chữa những sai lầm ngay khi chúng được tìm thấy.
  • Đừng tiêu tiền cho Kaikaku.
  • Các vấn đề cho bạn cơ hội sử dụng bộ não của mình.
  • Hỏi “tại sao” năm lần.
  • Ý tưởng của mười người tốt hơn kiến ​​thức của một người.
  • Kaikaku không biết giới hạn.

Khi quá trình chuyển đổi này đã diễn ra, nó sẽ phụ thuộc vào Kaizen — cải tiến liên tục — để hoàn thiện.

Kakushin: Sáng tạo đột phá

Nếu Kaikaku là một cuộc cách mạng, Kakushin sẽ thay đổi cuộc chơi. Kakushin xảy ra khi bạn chuyển sang một cách hoàn toàn mới để làm điều gì đó. Một đột phá lớn thay đổi mọi thứ.

 

Trong khi Kaikaku có thể có nghĩa là tạo ra một sự thay đổi lớn trong cách mọi thứ được thực hiện, Kakushin có thể là về việc thay đổi những gì đã làm. 

Ví dụ, nếu Kaikaku chuẩn bị chuyển từ sản xuất thủ công sang sản xuất tự động, Kakushin sẽ chuyển sang in 3D dung những vật liệu mới, đòi hỏi kỹ năng mới từ lực lượng lao động.

Kakushin yêu cầu quản lý thách thức các giả định của họ về lý do tại sao họ kinh doanh theo một cách nhất định. 

Nó sẽ đòi hỏi một sự thay đổi văn hóa có thể cam kết một cách làm mới. Động não và phân tích là công cụ của Kakushin.

 

Tóm lại. Kaizen phải là nền tảng của bất kỳ chương trình thay đổi nào. Một khi quá trình thay đổi đã diễn ra, cần phải cải tiến liên tục để điều chỉnh những thay đổi này và giải quyết vấn đề mới có thể nảy sinh. Kaizen sẽ dẫn đến cơ hội tiếp theo cho một sự thay đổi đột phá.

 Đọc thêm Kaizen là gì