Chuẩn hóa quy trình chìa khóa để nhân bản quy mô

Tại sao nhiều chủ doanh nghiệp lại ngày càng bận rộn và kiệt sức hơn cả lúc mới khởi nghiệp? Nếu một doanh nghiệp không thể vận hành khi thiếu vắng sự hiện diện của giám đốc. Đó không phải là một tài sản, mà chỉ là một công việc khổ sai do chính bạn tự tạo ra cho mình mà thôi. Cách để thoát khỏi vấn đề này là chuẩn hóa quy trình chìa khóa để nhân bản quy mô.

Tại sao cần chuẩn hóa quy trình

Hành trình giải cứu doanh nghiệp bắt đầu bằng việc xem xét tất công đoạn. Bạn cần tìm ra quy trình ít sai sót nhất để sao chép. Hãy đóng gói trí tuệ nhân sự giỏi thành quy trình chuẩn. Mọi nhân viên mới sẽ làm việc tốt như chuyên gia.

Thời gian xử lý công việc sẽ được rút ngắn đáng kể. Mọi hoạt động diễn ra nhịp nhàng như bộ máy được tra dầu. Chuẩn hóa quy trình giúp bạn nhìn thấy sự thay đổi rõ rệt khi những con số bắt đầu biết nói và hiệu quả tăng cao.

Vượt qua rào cản để xây dựng nền móng chuyên nghiệp

Rào cản lớn nhất thường nằm ở thói quen cũ. Nhân viên có thể sợ bị kiểm soát chặt chẽ hơn. Họ sẽ phàn nàn rằng quy trình quá cứng nhắc. Những lời phàn nàn rằng quy trình quá cứng nhắc hay những ý kiến cho rằng ‘xưa giờ làm vẫn ổn sao phải thay đổi’ sẽ liên tục dội vào tai bạn, thậm chí là những xung đột nội bộ phát sinh khi các lỗ hổng quản lý cũ bị phơi bày.

Bạn phải quyết liệt đập bỏ những mắt xích cũ kỹ. Sự kiên trì của lãnh đạo sẽ đem lại quả ngọt. Hệ thống sẽ tự vận hành và tự lớn mạnh hơn. Khi hệ thống đã ổn định, bạn sẽ thực sự chạm tay vào sự tự do trong kinh doanh và có thêm thời gian chiến lược.

Giải phóng lãnh đạo và nhân bản quy mô

Chuẩn hóa không phải để biến con người thành robot. Mục tiêu là giải phóng nhân viên khỏi việc lặp lại vô nghĩa. Và chủ doanh nghiệp sẽ không còn phải đi “dập lửa” mỗi ngày.

Khi quy trình đã chuẩn, việc nhân bản quy mô lên gấp 5, gấp 10 lần chỉ còn là vấn đề thời gian. Và đó chính là lúc bạn thực sự chạm tay vào sự tự do trong kinh doanh

https://youtu.be/QwT914aRFvU